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Secrétaire Administrative et Comptable

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Job Detail

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Notre client, un acteur majeur dans le domaine de la canne, et des plantes, recherche à recruter un/une Secrétaire Administrative et Comptable qui assistera sa hiérarchie dans ses activités.
Il/elle sera en charge de la gestion administrative avec des actions de type comptables, le suivi back-office de relation client et la relation fournisseur. Elle travaillera en étroite collaboration avec sa hiérarchie pour soutenir le service commercial, maintenance et espaces verts, et cela dans un rythme soutenu.

Mission:

Gérer les correspondances, les appels téléphoniques, et assurer la communication interne.
Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes-rendus et suivre les actions décidées.
Maintenir et organiser et archiver les dossiers administratifs de manière efficace tant en format papier que numérique.
Traiter avec le service commercial et maintenance et espaces verts les demandes des locataires et assurer un suivi de service clientèle de qualité.
Renseigner des tableurs excel quotidiennement (ou logiciels) pour ce qui concerne les listing clients et prospects, les listing d’inventaires, etc.
Transmettre les informations aux personnes concernées.
Gérer les commandes de fournitures.
Suivre les renouvellements de licences, permis, des véhicules, etc.
Enregistrer les opérations comptables courantes liées aux activités du pôle Immobilier.
Assurer le suivi des factures et des paiements.
Renseigner des tableurs excel quotidiennement (ou logiciel) pour ce qui concerne les TimeSheet, les facturations, le petty cash, les émissions de cheques, les mouvements bancaires, la liste des factures émises, des reçus, les calculs de TDS et de VAT, etc.
Collaborer avec le cabinet comptable pour garantir l'exactitude des informations comptables.

what you need to know

Profil

Expérience antérieure en secrétariat administratif et connaissance de base en comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Attitude enthousiaste et bienveillante.

Les personnes résidents dans le nord de l'île seront considérés pour ce poste.

CV Form

  • Accepted file types: pdf, docx, jpg, png, Max. file size: 128 MB.

Job information

Job Reference:

2404-SAC-ARL

Published Date:

25 January