Job Description

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Notre client un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier cherche à recruter un/une Assistant/e Gestionnaire Copropriété qui assistera le gestionnaire de copropriété en assurant la gestion opérationnelle et administrative des copropriétés et associations foncières, en garantissant la bonne exécution des règles de gestion, le suivi des travaux et la satisfaction des copropriétaires.

Mission:

Gestion Administrative et Financière.
Gestion des assemblées générales :
Organisation, préparation des documents (convocations, ordres du jour).
Animation des assemblées et rédaction des procès-verbaux.

Suivi budgétaire:
Préparation et suivi des budgets annuels des copropriétés et associations.
Validation des appels de fonds et gestion des impayés.

Traitement des demandes :
Réponse aux sollicitations des copropriétaires et des adhérents.
Gestion des archives et documentation relative à chaque copropriété ou association.

Gestion Technique :
Suivi des travaux :
Planification et supervision des travaux d’entretien ou de rénovation.
Consultation et coordination des prestataires (devis, contrats, suivi des interventions).

Entretien courant :
Veiller au bon état des espaces communs.
Assurer le respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
Mettre en place des réunions d’opérations si nécessaires entre le syndic/administrateur, les prestataires et le conseil syndical/conseil des membres.

Gestion des Relations :
Relation avec les copropriétaires et adhérents :
Assurer une communication fluide et transparente.
Résoudre les problèmes et conflits en favorisant la concertation.

Relation avec les parties prenantes :
Travailler en collaboration avec les membres du conseil syndical/conseil des membres.
Maintenir une bonne relation avec les prestataires, avocats, et experts techniques.

Gestion Juridique :
Conformité réglementaire :
Veiller au respect des lois et règlements applicables aux copropriétés et associations foncières.
Assurer le suivi des dossiers juridiques en collaboration avec les avocats.

Gestion des contentieux :
Identifier et traiter les litiges en matière de charges, travaux ou autre.
Participer aux procédures judiciaires en cas de nécessité.

Reporting et Analyse :
Rapports financiers et techniques :
Préparer des bilans périodiques pour le conseil syndical ou les assemblées.
Proposer des recommandations pour améliorer la gestion.