Job Description

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Notre client un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, cherche à recruiter pour le poste d'Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction qui aura pour mission d'assurer une gestion fluide, fiable et proactive de l'organisation personnelle et professionnelle du CEO, avec un haut niveau de rigueur, de discrétion et de réactivité.

Mission:

Gestion complète de l'agenda du CEO (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités).
Organisation et coordination des réunions (planification, confirmations, rappels).
Réservation des salles, restaurants et déplacements professionnels.
Optimisation des journées (regroupement des rendez-vous, logique géographique).
Tri quotidien des emails professionnels et personnels.
Réponses simples en autonomie, selon les consignes définies.
Préparation de brouillons pour validation.
Gestion des messages LinkedIn.
Collecte et centralisation des factures et justificatifs (emails, messages, plateformes).
Relance proactive en cas de documents manquants.
Organisation complète des déplacements professionnels.
Préparation des dossiers de voyage.
Suivi des paiements liés aux déplacements.
Paiements et gestion financière simple.
Organisation du planning familial (enfants, activités) et coordination avec le personnel de maison.
Tenue et mise à jour d'un calendrier des dates clés.
Proposition proactive d'attentions adaptées.
Organisation complète des attentions.
Maintien d'un haut niveau de qualité relationnelle avec l'entourage personnel et professionnel.